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Titolo
Text copied to clipboard!Controllore dei Documenti
Descrizione
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Stiamo cercando un Controllore dei Documenti altamente organizzato e attento ai dettagli per unirsi al nostro team. Il candidato ideale sarà responsabile della gestione, archiviazione, distribuzione e controllo della documentazione tecnica e amministrativa all'interno dell'organizzazione. Questo ruolo è fondamentale per garantire che tutti i documenti siano accurati, aggiornati e facilmente accessibili ai membri del team e alle parti interessate.
Il Controllore dei Documenti lavorerà a stretto contatto con diversi dipartimenti, inclusi ingegneria, qualità, produzione e gestione, per assicurare che la documentazione sia conforme agli standard aziendali e normativi. Sarà inoltre incaricato di implementare e mantenere sistemi di gestione documentale elettronici, assicurando la tracciabilità e la sicurezza delle informazioni.
Le responsabilità includono la revisione e l'approvazione dei documenti, la gestione delle versioni, la distribuzione controllata e l'archiviazione sicura. Il candidato dovrà anche formare il personale sull'utilizzo corretto dei sistemi documentali e supportare audit interni ed esterni fornendo la documentazione richiesta.
Per avere successo in questo ruolo, è essenziale possedere eccellenti capacità organizzative, attenzione ai dettagli, competenze informatiche avanzate e una buona conoscenza delle normative di qualità e conformità. L'esperienza pregressa in un ruolo simile, specialmente in settori regolamentati come l'ingegneria, la sanità o l'industria manifatturiera, sarà considerata un vantaggio.
Offriamo un ambiente di lavoro dinamico, opportunità di crescita professionale e un pacchetto retributivo competitivo. Se sei una persona precisa, affidabile e appassionata di gestione documentale, ti invitiamo a candidarti per questa posizione.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Gestire e mantenere il sistema di controllo documentale
- Assicurare la corretta archiviazione e distribuzione dei documenti
- Controllare le versioni e le revisioni dei documenti
- Collaborare con i vari dipartimenti per garantire la conformità documentale
- Formare il personale sull'utilizzo dei sistemi documentali
- Supportare audit interni ed esterni con la documentazione richiesta
- Garantire la sicurezza e la riservatezza delle informazioni
- Aggiornare e migliorare le procedure di gestione documentale
- Verificare la completezza e l'accuratezza dei documenti ricevuti
- Gestire la documentazione cartacea ed elettronica
Requisiti
Text copied to clipboard!- Diploma o laurea in ambito amministrativo o tecnico
- Esperienza pregressa in ruoli simili
- Conoscenza dei sistemi di gestione documentale elettronici
- Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli
- Buona conoscenza delle normative di qualità e conformità
- Capacità di lavorare in team e sotto pressione
- Competenze informatiche avanzate (MS Office, software documentali)
- Capacità di comunicazione scritta e verbale
- Flessibilità e capacità di adattamento
- Precisione e affidabilità
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Hai esperienza con sistemi di gestione documentale elettronici?
- Come gestisci la revisione e l'approvazione dei documenti?
- Hai mai partecipato a un audit interno o esterno?
- Quali strumenti utilizzi per garantire l'organizzazione dei documenti?
- Come assicuri la riservatezza delle informazioni sensibili?
- Hai esperienza nella formazione del personale su procedure documentali?
- Come gestisci le scadenze multiple e le priorità?
- Hai familiarità con normative ISO o simili?
- Qual è la tua esperienza con documentazione tecnica?
- Come reagisci in situazioni di stress o urgenza?
